Oficina General de Administración

naturaleza juridica

La Oficina General de Administración es el Órgano de Apoyo de segundo nivel organizacional, encargado de conducir los Sistemas Administrativos de Recursos Humanos, Logistica, Tesorería, Contabilidad y Bienes Estatales.

Está a cargo de un Director General quién depende del Gerente Municipal.

FILTRO DE CONSULTAS Y BUSQUEDAS

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OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

LIC. CAMILO ERNESTO FELIX VILLASANTE

Telefonos

+51 991521865
(084) 234267

 

E - mail
infraestrucctura@cusco.gob.pe
infraestrucctura@cusco.gob.pe
Dirección

Av. Union
Av. Union

funciones:

Son funciones de la Oficina General de Administración las siguientes:

R
Cumplir y hacer cumplir las leyes, normas y demás disposiciones del Sistema Nacional de Administración, Sistema Nacional de Recursos Humanos, Sistema Nacional de Logística, Sistema Nacional de Tesorería, Sistema Nacional de Contabilidad y Sistema Nacional de Bienes Estatales.
R
Planificar, organizar, coordinar, dirigir, controlar y evaluar las actividades de su propia Oficina General.
R
Formular, ejecutar y evaluar su Plan Operativo, el Cuadro de Necesidades y la Programación anual mensualizada de gastos.
R
Formular, la memoria anual de su dependencia, de acuerdo a la normatividad vigente.
R
Coordinar la formulación del cronograma de ingresos trimestral mensualizado de la institución de acuerdo a la normatividad vigente.
R
Proponer Directivas de Procedimientos inherentes a sus Oficinas Orgánicas.
R
Apoyar a la Alta Dirección y a los demás órganos estructurados de la municipalidad en sus requerimientos de Recursos Humanos, Financieros, Bienes y servicios, utilizando criterios de racionalidad en estrecha coordinación con la Oficina General de Planificación.
R
Supervisar la programación y elaboración del Cuadro de Necesidades de cada Unidad Orgánica de la institución.
R
Proponer ante la Gerencia Municipal, el proyecto del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la entidad, en función a necesidades y requerimientos de las dependencias.
R
Disponer el abastecimiento oportuno de los bienes y/o servicios con criterios de racionalidad en estrecha coordinación con la Oficina de Presupuesto.
R
Administrar y supervisar la ejecución de los fondos y valores financieros de la Municipalidad de conformidad con las normas que rige el Sistema Nacional de Tesorería.
R
Supervisar la recaudación por alquileres de los locales municipales asignados a terceros mediante licitación pública.
R
Controlar el proceso de abastecimiento en sus etapas de adquisición, almacenaje, distribución y mantenimiento.
R
Supervisar el control Patrimonial de Bienes.
R
Supervisar los inventarios físicos de los Activos Fijos Patrimoniales.
R
Supervisar la actualización de Margesí de Bienes de la Municipalidad.
R
Supervisar el proceso de administración de personal en todas sus etapas.
R
Cautelar el cumplimiento de las Normas de Austeridad y Racionalidad en los gastos, aprobados por la Institución.
R
Supervisar el proceso de Contabilidad Gubernamental Integrada.
R
Autorizar los egresos debidamente fundamentados y documentados.
R
Autorizar las Solicitudes de Gasto y Pago o Comprobantes de Pago.
R
Autorizar el giro de cheques generados por los compromisos contraídos y devengados.
R
Efectuar el seguimiento y supervisión de los procedimientos administrativos, evaluando sus resultados y proponiendo las medidas correctivas pertinentes.
R
Autorizar, programar y suministrar los bienes y servicios requeridos y necesarios para el normal funcionamiento institucional.
R
Emitir Resoluciones Directorales por delegación del Alcalde.
R
Emitir Resoluciones Directorales de acuerdo a su competencia previo informe Técnico y Legal de su dependencia.
R
Emitir informes técnicos respecto al estado situacional de gestión.
R
Integrar grupos técnicos de trabajo para atender asuntos específicos.
R
Otras funciones que le sean encomendadas por la Gerencia Municipal o Alcaldía.

Municipalidad del Cusco

Para mayor información o cualquier consulta contactanos a traves de un mail o visitanos en nuestras oficinas ubicado en Plaza Túpac Amaru Mz. Lote 2 , Wanchaq, Cusco, Tercer Piso. Central Telefónica: +51 (84) 223761

CONTACTO:

 

UBICACIÓN:

 

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